Financiering / ondersteuningsgroep

"Je werkt voor een lachwekkend zakgeldbedrag en dan moet je nog minstens € 160 aan sponsoring per maand bij elkaar krijgen? Wat is dat nou weer???

Jullie zijn toch een vrijwilligersorganisatie! Waarom hebben jullie dan geld nodig?"

Je hebt het goed gelezen!

Alle personen, die met EIRENE vrijwilligerswerk in Europa of Noord-Amerika willen doen, moeten een zogenaamde “ondersteuningsgroep” opbouwen, die de vrijwilliger sponsort met een maandelijkse bijdrage van minstens € 160 voor een 13-maandelijkse vrijwilligersdienst. Voor het Zuidprogramma (Afrika en Latijns-Amerika) wordt van de ondersteuningsgroep een grotere bijdrage gevraagd omdat onze partnerorganisaties in die landen minder financiële middelen hebben om een vrijwilliger mee te financiëren.

Maar de ondersteuningsgroep kan ook rekenen op een tegenprestatie: het regelmatig ontvangen van nieuwsbrieven van de vrijwilliger, waarin de vrijwilliger zijn ondersteuningsgroep informeert over zijn ervaringen met het land, zijn werkdag en zijn persoonlijk welbevinden. Zo neemt de ondersteuningsgroep als het ware deel aan de reis in den vreemde en weten ze dat hun bijdrage goed besteed wordt aan een maatschappelijk nuttig project. Een dergelijke financiële bijdrage ondersteunt namelijk niet alleen de vrijwilliger, maar tegelijkertijd ook de betreffende projectpartner waarmee EIRENE in het buitenland samenwerkt en die vaak op de ondersteuning door EIRENE en haar vrijwilligers aangewezen is. De ondersteuningsgroep is voor de vrijwilliger ook een belangrijke “morele” steun en leidt tot een bredere verspreiding van de idealen en ideeën achter een vredesdienst.

Een vrijwilligersdienst in het Noordprogramma van EIRENE is alleen financierbaar, wanneer iedere vrijwilliger met behulp van een ondersteuningsgroep minimaal €160 per maand bijdraagt. De bijdrage die nodig is van de ondersteuningsgroep bedraagt:

€160 p.m. voor Oost-Europa
€200 p.m. voor de rest van Europa en Noord-Amerika
€400 p.m. voor Marokko
€400 a €500 p.m. voor de rest van Afrika en voor Latijns-Amerika

Door de EIRENE-werkwijze met een ondersteuningsgroep wordt het voor iedereen, onafhankelijk van zijn / haar financiële situatie, mogelijk om een vredesdienst te doen.

Welke uitgaven moeten gefinancierd worden?

Gemiddeld is er per maand sprake van in ieder geval de volgende kosten voor een vrijwilligersdienst in het buitenland:

Huisvesting: € 175,--
Zakgeld: € 85,--
Levensonderhoud: € 75,--
Diverse verzekeringen: € 100,--
Overheadkosten: € 255,--

Daar komen nog bij:

Heen- en terugreis: € 100 - 1.000,--
Trainingskosten: € 600,--

De totaalkosten voor een vredesdienst met EIRENE lopen gemiddeld op tot ca. € 850,-- per maand.

Wie betaalt wat?

De projectpartner van EIRENE in het buitenland stellen de huisvesting ter beschikking en dragen al naar gelang hun financiële mogelijkheden ook zorg voor de kosten van het levensonderhoud en / of het zakgeld.
De ondersteuningsgroep draagt met € 200 per maand aan de totaalfinanciering van de vrijwilligersdienst bij. Daarvan wordt ca. € 150 voor de directe kosten, die door het vrijwilligerswerk ontstaan, gebruikt. Ca. € 50 helpt bij de financiering van de kosten van de het levensonderhoud van de vrijwilliger.
De vrijwilliger betaalt de reiskosten naar het buitenland.
EIRENE neemt de overige kosten voor het levensonderhoud op zich, evenals de overheadkosten voor de EIRENE-medewerkers die de uitzending van vrijwilligers mogelijk maken.

Hoe bouw je een ondersteuningsgroep op?

De opbouw van een ondersteuningsgroep is helemaal niet zo moeilijk, als je misschien zou verwachten. Onze ervaringen laten zien, dat ondanks aanvankelijke scepsis, de kersverse vrijwilliger er altijd in slaagt om een dergelijke ondersteuningsgroep op te zetten. Doe een beroep op je creativiteit en overtuigingskracht en wend je bijvoorbeeld tot:

familieleden
lokale politici
collega’s
sportvereniging
kerkgemeenschap
vrienden en vriendinnen
etc.

en vraag, of ze door een kleine maandelijkse bijdrage het vrijwilligerswerk in een bepaald, maatschappelijk zeer nuttig, project willen ondersteunen. Natuurlijk is EIRENE altijd bereid je met raad en daad terzijde te staan bij het opbouwen van een ondersteuningsgroep! Zo hebben we een folder gemaakt waarin je informatie over je project en motivatie kwijtkunt, bekijk hier als voorbeeld de folder van Sharon Webster.

Hoe ziet de ondersteuning van een vrijwilliger er concreet uit?

EIRENE is door de overheid erkend als goed doel. De leden van de ondersteuningsgroep kunnen hun bijdrage daarom van de belasting aftrekken. Om dat mogelijk te maken, maken de leden van de ondersteuningsgroep hun sponsorbedrag rechtstreeks over naar EIRENE Nederland, in plaats van naar de vrijwilliger zelf. Het resultaat is natuurlijk hetzelfde: jouw vrijwilligerswerk wordt daarmee gefinancierd. Mensen, die een vrijwilliger ondersteunen willen, kunnen hun gift per kwartaal, half jaar of eenmalig overmaken. Daarbij moet men niet vergeten, op de bankopdracht de naam van de vrijwilliger te noteren, zodat de bijdrage door EIRENE ook op de juiste wijze ingezet kan worden. De inkomsten en uitgaven voor het Noordprogramma worden door een onafhankelijke accountant gecontroleerd en in het jaarverslag van EIRENE openbaar gemaakt.